調達要件と質問をまとめる

まず三つを選ぶ

用途、ルイボスの種類、製品形態を選びます。カフェ、リーフの小売、自社ティーバッグ、食品配合では、粒度も包装も回答も変わります。赤とグリーンをまだ選べない場合は、比較試料を求めることができます。必要な条件を先に示すと、供給者の販売名だけに合わせた選択を避けやすくなります。

任意の項目で質問を具体化する

一回当たりのおよその量、注文頻度、求める袋サイズ、到着国・地域、希望時期を書きます。認証や原産地の書類を選ぶ場合、その選択は「証明できますか」という質問を加えるもので、存在を主張するものではありません。仕様上の質問と補足は、自分の言葉で追加できます。名前、会社名、連絡先を入力する必要はありません。

できあがる文面に含めたいこと

• 用途、赤かグリーンか、リーフ・バッグ・原料などの形態。
• 数量、頻度、希望包装、仕向地と時期。
• 見積対象の収穫年と季節、栽培地、加工地、ロット。
• 供給者の役割と、委託している工程。
• 粒度をふるい分布で示した仕様、水分と測定法、分析証明。
• 試料と出荷ロットの関係、同じ一杯を継続できるか。
• 包装、正味重量、封緘、パレットとコンテナ。
• 輸出検査、原産地、必要な認証、仕向地別の書類。
• 納期、見積条件、支払、保険、危険と所有権の移転。
• 納品が承認試料や仕様と異なる場合の受入れ手順。

自分で送るための道具

要件の組立てはブラウザー内で行います。入力内容をこのサイトのサーバーへ送らず、訪問の間に保存せず、入力のためのCookieも使いません。ダウンロードは自分の端末へのテキスト保存、コピーは自分のクリップボードへの操作です。生成しただけで供給者へ連絡することはありません。

メールや WhatsApp の引渡しを選ぶと、自分のアプリに下書きが開きます。内容を読み直し、編集または破棄できます。送信ボタンを押すまでは何も送信されません。リンクで運べる文量には限りがあるため、省略があれば表示を確認し、全文をコピーするかダウンロードしたファイルを自分で添付してください。

誰に送るかを選ぶ

要件はどの供給者にも送れます。比較したい相手に同じ文面を送り、同じ項目で回答を並べてください。このサイトの農園を選ぶ場合は、Cloudskraal Farms の Alex Nel 宛ての下書きとして渡せます。これは公開者自身の販売窓口であり、農園の案内、包装と支払の説明は取引ページにあります。

メール事業者と WhatsApp は、それぞれの規約で送信内容を扱います。サイト内で下書きを作る処理と、外部チャネルで実際に送る処理を区別してください。ツールが動かない場合でも、購入ガイドの質問を手作業でコピーして同じ内容を作れます。

回答が来たら

回答のない項目を推測せず残します。ロット、年、数量、粒度、分析、包装、納期、受渡条件がそろったかを確かめ、試料を同じ抽出条件で比較します。要件書は契約そのものではありません。最終的に合意した仕様、承認試料、価格、支払、納期、受入れ条件は、注文書や契約で確認します。

質問を増やす順序

まず用途と製品を確かめ、その後にロットと仕様、試料、包装、書類、取引条件を確認します。最初から特定供給者の等級名だけを書かず、何に使い、何を比較したいかを述べてください。例えば袋詰めラインなら粒度と充填性能、カフェなら抽出と保温後の味が実際の確認事項になります。

相手から別の等級を提案された場合は、元の要件を消さず、提案とその理由を並べます。試料の番号、抽出条件、回答日、見積の有効期限を一緒に保管すると、後でどの説明に合意したかが明確になります。価格、在庫、認証が回答されていない段階で、その空白を道具が自動的に埋めることはありません。